企业在推行系统标准化的过程的五个阶段
由 原平台 在 2016年11月22日 转载于
第一阶段:选择合适的职业经理人 。
在这里强调的是合适,而不是强调优秀。这个职业经理人,一定要具备“自杀”的精神和“自杀”的能力。什么是“自杀”?你刚来到这个企业的时候,什么都要依赖你,但两三年之后,什么都不需要你了,因为所有的一切,都已经被你创建的系统所替代。所以在这个阶段,选好和用好职业经理人很重要。
第二阶段:个人经验组织化提炼
企业推行系统标准化的初期,会把企业内部的一些“高手”的经验进行梳理和提炼,并分解成可复制可执行的流程。 在这个阶段,很多人会消极配合和抵制。为什么呢?“教出徒弟,饿死师傅”,大家都要保护自己的利益,不交出自己的“绝活”。 所以在这个时期,要先搭建好阶梯式发展的机制,当你在某个层次配合企业完成经验提炼之后,企业会给到你更高层次的相应培训,让你得到成长和发展,免除后顾之忧。
第三阶段:系统运作
这时候,系统已经开始发挥作用,什么时候做什么事,由哪个部门做,做到什么程度,花多长时间做,都有了流程和量化指标。 在这个阶段,要注意系统运作带来的副作用。企业一旦实现系统化,员工的可替代性就很强,会出现很多企业不把员工当回事的情况。流水线式的工作加上对前途没信心,会摧毁很多员工的意志。某个工厂出现十连跳的悲剧,应该就属于这种情况。
所以在这个阶段,企业文化的力量就体现出来。创建快乐的氛围和归属感,可以很大程度上抵消系统标准化的副作用。
第四个阶段:感性行为标准化
前几天在网上看到一篇文章,一个电商品牌把“顾客体验”细化成员工的考核指标,我很是敬佩,以后这类注重感性行为的企业会越来越多,我相信这类企业也会越做越好。至于怎么把“顾客体验”细化成指标的,网上的文章里没说。 我最早接触“顾客体验”是在KFC,这这里,感性行为也被有效的细分。比如,如何评价员工是否对顾客“友善”?“友善”是一种感性行为,它被分解成两个细节:一是当你走进餐厅后,你遇到的餐厅员工有没有对你打招呼;二是你点餐的时候,为你服务的员工有没有对你微笑。 在这个阶段,怎样把感性行为变成考核细节,以及分解后如何避免被机械式执行(如微笑变成苦笑或假笑),是两个关键问题。
第五个阶段:成熟与创新的矛盾。 当一个企业的模式确定后,会慢慢的趋向成熟。成熟之后,工作会习惯化,思考力会下降,企业就容易走向僵化。
很多企业会选择引进人才来输入新鲜血液,来避免企业的固化和老化。这时候就会出现新的风险:新事物对原有体系的冲击。
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